小凌老师好!大家好!今天我给大家做一下《凌氏艺海》2018年的工作小结和2019年的工作计划。
从文章上来看,2018年大家写的文章比2017年在数量和质量上都大有提高。在制作去年第三期、第四期艺海的时候感觉特别明显。这两期艺海,因杂志篇幅的限制,有不少的好文章没能当期刊登,只能放在后几期再用。部分刊登的文章也因篇幅较长做成连载方式。
看到这些好的现象,为团队感到高兴的同时,对艺海编委的工作也是一个挑战。在去年7月份的时候,我开始定期将微信群里发表的文章和照片收集下来归档,为后期制作准备。这的确让艺海前期的准备工作变得高效了,但是纵观2018年艺海制作从准备阶段到最后完成,总的时效并没有多大的提高。我总结有3方面原因:一是,工作的提前量不够,多数的工作还是集中在最后两周的时间完成;二是,工作的流程和分工要进一步的优化;三是,我自身的定力不够,还需要编委们对我进行监督。
因此我想从2019年第二期艺海开始改进一下工作流程。我提一个方案,供编委及大家讨论。这个方案是按照每周、每月、每个季度分摊工作。首先我每周定期收集团队内部新出的文章和照片,收集完后按照艺海的五大版块(人文专栏、人物专栏、练功明旨、教学札记、习拳记事)进行分类归档。每个版块由一位编委负责。每个月的月初,我把各版块的新增文章和照片发给负责人,负责人首先将文章校对一遍,然后按各自版块以时间顺序直接排版。到了每个季度截止投稿日期的前5天,我拟定当期艺海的目录给老师审核。目录通过后,就汇总各个版块的文章,完成杂志制作,最后是总校。我觉得这样的流程可以化整为零,把工作量分摊到平时,提高了时效,降低了出错概率,也减轻了后期的压力。这个方案征求大家的意见,也将逐步改进。
去年在艺海工作上的另一个不足之处是在征稿方面。主要是对可深入挖掘的学术问题的征稿,没做好。提供大家以文修武、以武证道的平台,以及展现凌氏拳艺的学术含金量,都是艺海的重要任务。我们会向这个方向努力。所以今年凌氏艺海继续向大家征稿:2019年凌氏艺海现有两个讨论主题。一是,对《中国武术的真谛是真打》文章的读后感,对小凌老师提出须弄清的几个最基本概念的思考;二是,继续征集《最后一个夏天》的读后感。期待大家的投稿与支持!
以上是我2018年的小结及2019年的工作计划,谢谢大家!
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