《凌氏心意六合拳艺传真》再版工作从2018年2月8日起至今,再版工作已经进入尾声。期间在小凌老师的带领下王国燕老师、晓舟、晓希、罗建军、张黎明、刘运杰和我有幸参与期中,受益良多。
我总结下我在此次工作中的一些体会和想法。从内容来看再版工作大体分为三大任务:文章选择、纲目编排、文章修订。而这三大任务并不是分开完成的,它们是贯穿在四个阶段里,寻寻渐进地完成的。
第一阶段:前期的准备+文章初选择
前期准备包括:小凌老师对再版书的总体设计,对锻炼队伍的考量;晓舟提前动员组员黎明、建军在云盘里分类收录的相关文章;建军自建的文章库;艺海的文章库。在此阶段《凌氏心意六合拳艺传真》(下半部)有40篇左右文章被初选入。
这个阶段的重点是海选文章。不过从后面选入过100多篇文章来看,前期的海选还需改进。我觉得这是因为我们缺少一个统一的凌氏文档库和文档库录入整理系统造成的。从这次再版工作来看一个统一完整的文档库是有必要的。它可以更好的支持前段媒体的工作,无论是博客、微信、艺海、书籍可以共用这文档库,不用分头作战。我设想这个文档库,1.将过去的优秀文章收入其中,2.定期的将新的优秀文章收入其中,3.每次收入文章,需要校对一次文字,4.对文章进行标记(时间、作者、出处、内容关键词),5.按一定格式做成word文件。做好这个文档库,可以使前段的媒体工作更严谨,更便捷。
第二阶段:初排纲目+文章格式确定
这个是将文章首次录入成初稿的阶段。因为小组成员都是第一次排书籍,所以该阶段重点在建立书籍的统一格式标准。将《凌氏心意六合拳艺传真》再版初稿可视化的呈现出来。
在这里,工作小组一度认为再版工作已经大致完成。可能是对工作定位的误判。我建议是,每一个阶段任务开始的时候,要有一次充分的沟通,可以是见面会议或是电话会议,明确目标任务和工作方法。然后建立一个工作进度总表(目标、分工、时间、注意事项),可以实时更新。
第三阶段:确定纲目+文章补充、调动、内容修改
此阶段该集中精力于调整纲目。现实中,老师和工作小组前期都耗费的大量的精力,进展不如预期。我想这是精力分散的原因。因为纲目、文章位置、文章的内容都需要同时调整,精力不济。后期晓希和运杰的加入,以及小凌老师的谈话,让大家明确了思路和工作方法,效率又上来了。
我的建议是:除了建立工作进度总表以外,再单独分开建立纲目表,文章修改记录总表。纲目表是用来调整纲目用的,此阶段重点是确定纲目,所以文章的修改可以单独记录另一张表上。不用每次纲目变化了,文章修改记录也跟着纲目做一次调整。每次纲目上有较大调整的时候,生成一个汇总版本。文章修改记录总表中记录的是1.需要大改的内容、2.同质化的修改问题、3.细节问题。此表只需一直添加修改记录就可以。我建议只有需要大改的文章内容可以跟随纲目表的变动一同修改过来。期间老师的修改意见通过负责人直接记入在文章修改记录总表中,这样比较直观,不会遗漏。这样工作小组也就可以集中精力在纲目的调整上面。
第四阶段:考字究版
这个阶段重点是对文章细节问题纠错。在这个阶段有明确的纲目负责人,我同意黎明的看法,尽可能错开自己的纲目来校对。原因是这有利于更好得检查出纲目文章之间有没有重复的内容,是不是有前后不一致的问题。除了各纲目负责人还要有人负责总校。互校中两人的搭配最好是一个偏文的一个偏理的,容易看出不同的问题。在小组汇总校对意见时,组员要体谅纲目的负责人,因为每个人的能力是不同的,看出来的问题也会不同。把自己不能确定的问题提出来也是负责任的态度。
以上是我的工作总结及建议。可能有很多不成熟的观点,欢迎大家指正。
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